Vous trouverez ci-dessous les comptes-rendus de l’année 2026. Bonne lecture
Compte-rendu réunion
Conseil d’administration du 4 février 2026 Collégiale technique n°1
Présents : Anne, Anaïs, Caroline, Ghislaine, Mireille, Jean-Luc, Alain
Secrétaire de séance: Alain
Lieu : 110 route des vignes 04200 Entrepierres
Début de la réunion : 9h30.
1- Validation des documents à fournir avec la demande de subvention pour envoi avant lundi 9 février
Rapport moral Version Guilaine : OK
Compte de résultats : Voté en AG
CR AG : OK mais contenu concernant la « démission » de José à lui soumettre.
José souhaite diffuser en modifiant le texte ainsi : Remplacer « Son implication lui a valu des ennuis couteux sur la commune » par « son implication à faire reconnaître l’association et permettre l’accès à la salle communale cœur de village lui a valu une plainte déposée par Madame la maire d’Entrepierres. L’affaire est toujours en cours. »
Soumis au vote de la collégiale : 4 sont pour la diffusion du texte initial, 1 pour supprimer la totalité de l’article, 1 pour supprimer la phrase, 1 propose l’ajout de « son implication au nom de l’association lui a valu des ennuis coûteux (déboires) avec la municipalité d’Entrepierres ». Le compte rendu est donc diffusé en l’état.
Bilan d’activités Voté en AG
Projet 2026 complété OK Préciser qu’il est amené à être complété par les adhérents et en cours d’année.
Budget prévisionnel OK
2 – Diffusion aux adhérents du tableau des projets (avec le CR AG )
Ok
3 – Répartition des tâches, site, actions, finances, boîte mail, information…
Gestion du site : Ghislaine et Alain
Un appui membre de la collégiale par action viable
Finances et signature sur le compte Anaïs et Mireille
Gestion boîte mails : Accès Anaïs Anne, Alain leur envoie un courriel.
Informations affichage : Acteur action Cahier des charges de l’organisateur (Voir proposition ci-dessous)
Information par mailing : Rappels, annonce évènement, etc. : Mireille
Lettre d’information mail + site : Ghislaine et Alain
Solliciter systématiquement les adhérent sur les tâches à accomplir pour chaque action à l’occasion du rappel.
4 – Nous donner un outil de communication et d’information réciproques : proposition de la feuille de route
Feuille de route non retenue, chacun fait et demande de l’aide si besoin.
5 – Préparer les prochaines actions: désinformation, soirée Cling, fête du court métrage, etc.
Veillée « estanco » changement de lieu chez Anaïs et Joël week-end 21 février
8 – Groupe Guinguette
OK pour le 25 Juillet Anne gère
9 – CR Ag pour subvention mairie
voir José. Fait + vote collégiale= diffusion en l’état.
10 – Barnum à récupérer
Appel à l’aide dés que l’on connaît la date : demande faite à José, en attente de réponse. (Joël propose son aide)
Proposition cahier des charges des personnes en charge d’une action
La personne chargée d’action dispose du relais de la collégiale qui lui apporte l’aide nécessaire.
Il(s) ou elle(s)
– Propose une ou des dates
– Contacte le(s) intervenants
– Fait l’inventaire des moyens nécessaires
– matériel à emprunter
– matériel à acquérir
– propose un texte sur le contenu pour informer les adhérents
– soumet affiche et flyers si nécessaire
– Indique les différentes tâches qui seront à réaliser avant, pendant, après.
– participe à un court compte-rendu pour l’information et le bilan d’activités.
Fin de la réunion 21 h
Compte-rendu réunion
Conseil d’administration du 07 avril 2023
Présents : Anne, Caroline, Reine, Mireille, Alain, José.
Lieu : chez Caroline et José.
Début de la réunion : 18 h.
1/ Proposition d’Anne sur la communication sur les spectacles
Anne propose de communiquer avec les adhérents sur les spectacles où vont les uns ou les autres afin de proposer un co-voiturage.
Un message serait envoyé à tous par la messagerie de l’association mais la réponse serait faite à la personne qui a proposé le déplacement. Comment gérer les personnes qui ne seraient pas intéressées ? Retour de mail sur proton ?
Anne rédigera le texte à envoyer.
2/ Gestion de la boîte mail :
Actuellement, quatre personnes utilisent la messagerie. Les identifiants de connexion seront communiqués aux membres du C.A.C 07 qui en feront la demande.
3/ Gestion des projets :
Une personne propose une action et la soumet au conseil d’administration.
Demander l’avis et les idées des participants aux différentes animations.
Dans le cadre du groupe randonnée, par exemple, il est important que la personne qui propose la prochaine randonnée rédige le texte et l’envoie à proton.me. Indiquer la durée, la distance et le dénivelé.
Dans le prochain bulletin, il sera indiqué dans l’article sur les randonnées qu’il est possible de s’inscrire au groupe par l’intermédiaire de proton.me.
4/ Demande de subvention :
Le prochain conseil municipal se tiendra le mercredi 12 avril. Peut-on essayer de demander une subvention pour financer une de nos actions ? Proposer un budget prévisionnel global qui intègre le montant de la subvention. Après discussion, il est décidé de demander 500 euros à la commune pour l’animation musique de la guinguette, le cinéma plein air et le fonctionnement.
Le groupe présent élabore un budget prévisionnel avec une demande de subvention de 500 euros.
Alain se charge du courrier de demande et de la recherche d’un tableur.
5/ Cinéma plein air :
La demande auprès de la DRAC doit être faite avant le 11 juin.
Vérifier le texte règlementaire sur la distance entre l’animation et le premier cinéma.
Quels supports sont possibles pour une projection ? mur de maison (celle de Caroline et José ?), drap (la lumière semble traverser ce type de support),…
6/ La chasse aux œufs :
Une relance a été faite par mail cette semaine.
Organisation :
Premier temps : les enfants recherchent des œufs en plastique dans lesquels figurent des pièces de puzzle. Les équipes doivent les reconstituer sur une table commune.
Interlude : le parachute.
Temps deux : les enfants doivent rapporter une cinquantaine d’œufs.
Temps trois : jeu autour des tables de la place.
Le jeu de parachute permettra d’occuper les enfants le temps de cacher les œufs.
Goûter final (apports de Reine, Caroline et les parents)
7/ Choix de la banque :
Mireille et José ont pris contacts avec trois banques : la caisse d’épargne, le crédit agricole, la NEF.
La NEF ne prend pas les associations, la Caisse d’Epargne est à plus de 7 euros par mois, le crédit agricole est à 2 euros par mois.
Choix retenu : le crédit agricole. Le 13, premier rendez-vous téléphonique pour vérifier les documents puis une réunion en agence pour finaliser.
8/ Assurance :
La MAIF qui se revendique premier assureur des associations nous a fait une proposition : il s’agit d’un forfait « petites et moyennes associations » à 121 euros par an. Toutes nos activités (y compris les randonnées) sont couvertes ainsi que les locaux utilisés temporairement.
Le C.A valide. Un mail de confirmation sera envoyé rapidement.
9/ Utilisation de l’église et aménagements :
Nous utilisons régulièrement l’église de Mézien pour nos animations.
Peut-on envisager de demander un double de clé pour éviter de faire une demande à chaque fois avec récupération et dépose de la clé en mairie ?
Renseignements à prendre pour l’achat d’une guirlande ou de spots pour assurer l’éclairage extérieur pour les animations.
Rédacteur : Alain.
10/ Tableau d’affichage :
Un grand panneau avec vitre a été offert à l’association. Il faut construire un support en bois pour son installation. Caroline, José et Anne proposent du bois.
Le panneau sera installé à proximité de l’abri livres.
Comment sera-t-il géré ?
- mettre à disposition les clés à proximité ? se pose le problème d’un accident possible en cas de porte restée ouverte.
- déposer les documents à afficher dans la boîte aux lettres de l’association ? José ou une autre personne peut se charger de les récupérer et de les afficher.
Les personnes intéressées pour la gestion de cet espace et la communication aux adhérents seront contactées.
11/ Prochain calendrier :
- Après-midi jeux de boules dimanche 14 mai à partir de 15 heures : Caroline contactera Martin et Michel pour l’aide à l’animation. Mireille apportera un jeu de Molky, José apportera des jeux coopératifs extérieurs.
- Réunion d’information sur le compostage avec Audrey. Un sondage sera intégré dans le prochain bulletin. Rédacteur : José. Il sera demandé à la mairie de diffuser l’information.
- Feu de la Saint Jean samedi 24 juin. Anaïs et sa collègue pourraient venir animer avec leurs instruments. Penser à l’autorisation auprès de qui ? L’association offre la sangria avant le feu.
- Cinéma plein air en juillet. Contacter Nicole. Contacter les adhérents pour des propositions de film tous publics : un article dans le prochain bulletin ? Se renseigner auprès de l’association de Sigonce pour l’organisation.
- Guinguette à la mi-août : Quels musiciens ? Alain connait un groupe de flamenco, Mireille connaît un groupe traditionnel du Jura, Caroline connaît le groupe Mistral.
12/ Bulletin :
Des articles sont déjà rédigés. Choix de l’article principal de la première page : l’association est déclarée et compte-rendu de la réunion de la collégiale.
13/ Annonce dans le bulletin municipal : il sera demandé à la mairie d’informer les administrés de la création de l’association. (statuts et membres de la collégiale)
Fin de la réunion 20h30