Lors de la réunion de la collégiale du 28 octobre 2024, il a été décidé la mise en place d’un groupe WhatsApp ouvert aux adhérents de l’association Trait d’Union.
Celui-ci permettra de créer une spontanéité sur des idées d’activités non programmées lors des collégiales et émises par chacun(e).
Toute activité de « dernière minute » pourra être proposée : randonnée hors programmation habituelle faite par mail, sortie vélo, après midi jeux de société, apéro, soupe party…
Un membre de la collégiale est nommé administrateur du groupe pour veiller à son bon fonctionnement et au respect de la charte ci-dessous :
CHARTE du GROUPE WHATSAPP TRAIT D’UNION
Cette charte vise à encadrer l’utilisation du groupe WhatsApp Trait d’Union dédié aux membres de l’association.
En rejoignant cette conversation, chaque membre accepte les conditions suivantes.
1. Objet du groupe
Le groupe Trait d’Union a pour but de faciliter les initiatives et les échanges de propositions d’activités spontanées et à court terme sans empiéter sur la programmation régulière des évènements validés par la collégiale. Par exemple, invitation à des jeux de société, jeu de boules, sorties culturelles ou récréatives, activité physique, etc.
C’est également un moyen rapide de communication des informations de dernière minute par rapport aux évènements programmés.
2. Responsabilité des Activités
a. Propositions d’activités
Les activités proposées dans ce groupe sont informelles et n’engagent pas la responsabilité de l ‘association.
b. Responsabilité en cas d’incident
Les activités sont organisées à titre personnel et relèvent de la responsabilité de l’initiateur et des participants.
L’association recommande à chaque membre d’organiser les activités dans un esprit de sécurité et de bienveillance envers les autres participants.
3. Politique de Confidentialité et Gestion des Données Personnelles
a. Données collectées et visibles dans la conversation
En rejoignant la conversation WhatsApp, chaque membre accepte que son nom et numéro de téléphone soient visibles pour tous les autres membres de la conversation.
b. Utilisation des données personnelles
Les informations partagées dans cette conversation sont utilisées uniquement pour faciliter les échanges entre les membres et pour l’organisation d’activités en lien avec l’associationTrait d’Union . L’association s’engage à ne pas utiliser ou partager les données personnelles en dehors de ces échanges.
c. Consentement
En rejoignant cette conversation, chaque membre :
Consent à l’utilisation de ses informations (nom, numéro de téléphone, messages dans le groupe) pour l’organisation et la coordination d’activités.
Reconnaît que la conversation est un espace de libre échange visible de tous les membres de l’association inscrits au groupe.
d. Circulation des informations
Les membres s’engagent à ne pas diffuser des informations échangées dans le groupe à des personnes extérieures sans l’autorisation de l’association ou des membres concernés.
4. Charte de Bonne Conduite
Les membres s’engagent à :
Utiliser le groupe dans l’esprit des statuts de l’association Trait d’Union.
Utiliser la conversation dans un esprit de respect et de bienveillance.
Respecter les opinions et les informations personnelles des autres membres.
Ne pas partager de contenu inapproprié, non pertinent ou susceptible de nuire à l’ambiance du groupe.
5. Acceptation du Règlement
En rejoignant la conversation WhatsApp de l’association trait d’Union, chaque membre reconnaît avoir pris connaissance de ce règlement et s’engage à le respecter.