Compte-rendu réunion technique
Collégiale du 4 février 2026
Réunion technique de la collégiale 2026 n°1
Mercredi 4 février 9h30 chez Mireille et Alain
1- Validation des documents à fournir avec la demande de subvention pour envoi avant lundi 9 février
Rapport moral Version Guilaine : OK
Compte de résultats : Voté en AG
CR AG : OK
Bilan d’activités Voté en AG
Projet 2026 complété OK Préciser qu’il est amené à être complété par les adhérents et en cours d’année.
Budget prévisionnel OK
2 – Diffusion aux adhérents du tableau des projets (avec le CR AG )
Ok
3 – Répartition des tâches, site, actions, finances, boîte mail, information…
Gestion du site : Ghislaine et Alain
Un appui membre de la collégiale par action viable
Finances et signature sur le compte Anaïs et Mireille
Gestion boîte mails : Accès Anaïs Anne, Alain leur envoie un courriel.
Informations affichage : Acteur action Cahier des charges de l’organisateur (Voir proposition ci-dessous)
Information par mailing : Rappels, annonce évènement, etc. : Mireille
Lettre d’information mail + site : Ghislaine et Alain
Solliciter systématiquement les adhérent sur les tâches à accomplir pour chaque action à l’occasion du rappel.
4 – Nous donner un outil de communication et d’information réciproques : proposition de la feuille de route
Feuille de route non retenue, chacun fait et demande de l’aide si besoin.
5 – Préparer les prochaines actions: désinformation, soirée Cling, fête du court métrage, etc.
Veillée « estanco » changement de lieu chez Anaïs et Joël week-end 21 février
7 – Adhésion de l’asso aux deux Vançon
Ok
8 – Groupe Guinguette
OK pour le 25 Juillet Anne gère
9 – CR Ag pour subvention mairie
voir José. Fait + vote collégiale= diffusion en l’état
10 – Barnum à récupérer
Appel à l’aide dés que l’on connaît la date : demande faite à José, en attente de réponse. (Joël propose son aide)
Proposition cahier des charges des personnes en charge d’une action
La personne chargée d’action dispose du relais de la collégiale
qui lui apporte l’aide nécessaire
Il(s) ou elle(s)
– Propose une ou des dates
– Contacte le(s) intervenants
– Fait l’inventaire des moyens nécessaires
– matériel à emprunter
– matériel à acquérir
– propose un texte sur le contenu pour informer les adhérents
– soumet affiche et flyers si nécessaire
– Indique les différentes tâches qui seront à réaliser avant, pendant, après.
– participe à un court compte-rendu pour l’information et le bilan d’activités.